Необходимость перехода на безбумажные технологии

Материал из ЗаконРФ21

Версия от 10:12, 18 марта 2015; Stigm (Обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Недостатки бумажных технологий:

  • бумажная копия может не соответствовать электронному оригиналу, т.к. он в любое время может быть изменён.
  • необходимость создания и юридического заверения рабочих копий документов из-за невозможности доступа к оригиналу
  • значительные затраты времени и бумаги на изготовление копий
  • сложность и длительность пересылки документов, как следствие у исполнителей не хватает времени на выполнение указанных действий и составление отчетов
  • невозможность проверки достоверности отчетов без обращения к исходным данным. Более того, при камеральных проверках, нет гарантии предоставления всех документов и их достоверности
  • отсутствие единого хранилища документов

Финансовые затраты

  • очень высокие накладные расходы:
    • бумага
    • время печати
    • почтовые расходы, часто превышающие выгоду (например, по уплате налогов)
  • необходимость строительства архивов
  • дополнительные трудозатраты
  • отчетность - это основа для махинаций, хищений и коррупции

Отсутствие возможности оперативного управления

  • большой период между совершением действия и поступлением отчета на верхний уровень управления и, как следствие, запаздывание принятия управленческих решений
  • невозможность создания поисковых систем

Ошибочность идеи создания графических копий бумажных документов

  • существенно увеличенные объемы информации
  • невозможность любой автоматизированной обработки. Сканирование и распознавание имеет целью организацию стабильного получения прибыли (зарплаты) за бесполезную работу.

Вывод: без ПОЛНОГО перехода на безбумажные технологии невозможно создание автоматизированных систем

Личные инструменты