Необходимость перехода на безбумажные технологии

Недостатки бумажных технологий:

бумажная копия может не соответствовать электронному оригиналу, т.к. он в любое время может быть изменён.
необходимость создания и юридического заверения рабочих копий документов из-за невозможности доступа к оригиналу
значительные затраты времени и бумаги на изготовление копий
сложность и длительность пересылки документов, как следствие у исполнителей не хватает времени на выполнение указанных действий и составление отчетов
невозможность проверки достоверности отчетов без обращения к исходным данным. Более того, при камеральных проверках, нет гарантии предоставления всех документов и их достоверности
отсутствие единого хранилища документов

Финансовые затраты

очень высокие накладные расходы:
- бумага
- время печати
- почтовые расходы, часто превышающие выгоду (например, по уплате налогов)
необходимость строительства архивов
дополнительные трудозатраты
отчетность - это основа для махинаций, хищений и коррупции

Отсутствие возможности оперативного управления

большой период между совершением действия и поступлением отчета на верхний уровень управления и, как следствие, запаздывание принятия управленческих решений
невозможность создания поисковых систем

Ошибочность идеи создания графических копий бумажных документов

существенно увеличенные объемы информации
невозможность любой автоматизированной обработки. Сканирование и распознавание имеет целью организацию стабильного получения прибыли (зарплаты) за бесполезную работу.

Вывод: без ПОЛНОГО перехода на безбумажные технологии невозможно создание автоматизированных систем